Penerapan Teknik Pengolahan Data Untuk Generate Sertifikat Kegiatan Secara Bulking Dengan Ms Excel

Nanang Nanang; Amin Hidayat; Meidy Fajar Wahyu

doi:10.58266/jpmb.v4i3.1048

Authors

Nanang Nanang Universitas Pamulang, Indonesia
Amin Hidayat Universitas Pamulang, Indonesia
Meidy Fajar Wahyu Universitas Pamulang, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.58266/jpmb.v4i3.1048

Keywords:

Generate Sertifikat, Bulking, Microsoft Excel

Abstract

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) di era digital ini telah membawa perubahan besar dalam berbagai bidang kehidupan, termasuk dalam dunia pendidikan dan administrasi. Proses pengelolaan data dan dokumen yang dulunya dilakukan secara manual kini dapat dilakukan dengan lebih cepat dan efisien menggunakan perangkat lunak komputer. Salah satu keterampilan yang penting untuk dikuasai oleh siswa, khususnya di tingkat sekolah menengah, adalah kemampuan untuk mengelola data dan mengotomatisasi pembuatan dokumen. Hal ini sangat relevan dengan kebutuhan dunia kerja saat ini yang mengutamakan efisiensi, akurasi, dan pemanfaatan teknologi dalam menjalankan tugas administratif. Program Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) dengan judul “Penerapan Teknik Pengolahan Data untuk Generate Sertifikat Kegiatan secara Bulking dengan Ms. Excel” bertujuan untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam memanfaatkan teknologi untuk efisiensi administrasi kegiatan. Kegiatan ini berfokus pada penerapan teknik pengolahan data menggunakan Microsoft Excel untuk menghasilkan sertifikat secara otomatis dalam jumlah banyak (bulking). Melalui pelatihan ini, peserta diajarkan cara mengelola data peserta kegiatan, seperti nama, instansi, dan peran, serta mengintegrasikannya dengan template sertifikat menggunakan fitur Mail Merge atau VBA Macro. Dengan pendekatan ini, proses pembuatan sertifikat yang biasanya dilakukan secara manual dan memakan waktu dapat dilakukan secara cepat, seragam, dan minim kesalahan. Selain itu, kegiatan ini juga memberikan pemahaman tentang pentingnya efisiensi dan akurasi dalam pengolahan data administrasi. Hasil dari PKM ini diharapkan dapat membantu masyarakat, khususnya panitia kegiatan, tenaga kependidikan, dan staf administrasi, untuk meningkatkan produktivitas kerja mereka dengan memanfaatkan kemampuan Excel secara optimal. Secara keseluruhan, kegiatan ini tidak hanya memperkenalkan keterampilan teknis, tetapi juga mendorong masyarakat agar lebih melek teknologi dalam mendukung pekerjaan sehari-hari.

References

Arifin, Z. (2021). Peningkatan efisiensi kerja administrasi melalui integrasi Excel dan Word. Jurnal Teknologi dan Manajemen Informatika, 7(2), 101–109.

Firmansyah, R., & Maulana, A. (2022). Pelatihan keterampilan digital berbasis aplikasi perkantoran. Jurnal Pengabdian Masyarakat, 6(1), 11–20.

Handoko, T. (2017). Administrasi modern berbasis teknologi informasi. Jurnal Manajemen Pendidikan, 9(1), 67–75.

Haryanto, E. (2018). Pemanfaatan Microsoft Office untuk otomasi administrasi sekolah. Jurnal Pendidikan Informatika, 2(2), 88–96.

Hidayat, M., & Sari, P. (2019). Otomatisasi dokumen berbasis data pada lingkungan pendidikan. Jurnal Sistem Informasi dan Komputer, 6(1), 55–63.

Kemendikbud. (2020). Panduan implementasi Merdeka Belajar. Jakarta: Kemdikbud RI.

Kominfo. (2023). Status literasi digital Indonesia 2023. Jakarta: Kementerian Komunikasi dan Informatika.

Kurniawan, A., & Rahayu, S. (2021). Penguasaan aplikasi perkantoran sebagai kompetensi digital di era administrasi modern. Jurnal Teknologi Informasi dan Pendidikan, 14(2), 101–110.

Lestari, D., & Handayani, R. (2018). Pengembangan kompetensi TIK siswa melalui pelatihan aplikasi perkantoran. Jurnal Pendidikan Vokasi, 8(3), 295–304.

Nanang, N., Andriyanto, L. P., Hidayat, A., & Wahyu, M. F. (2021). Pelatihan Microsoft Office Word Dan Excel Untuk Meningkatkan Kinerja Pengurus DKM Masjid Nurul Hidayah Tangerang. KOMMAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Pamulang, 2, 75-83.

Nugroho, Y., & Santoso, B. (2020). Efektivitas penggunaan Microsoft Excel dalam pengolahan data administratif. Jurnal Teknologi Informasi, 12(1), 33–41.

Pratama, R. A. (2022). Integrasi data dan otomatisasi dokumen dalam sistem informasi pendidikan. Jurnal Sistem Informasi, 18(3), 211–220.

Rahmawati, L., & Putra, H. (2019). Otomatisasi dokumen administrasi berbasis Microsoft Office. Jurnal Ilmu Komputer dan Informatika, 5(2), 89–97.

Salsabila, U. H., et al. (2020). Transformasi digital pendidikan di masa pandemi. Jurnal Ilmiah Pendidikan, 4(2), 233–242.

Santika, I. W. (2021). Pendidikan karakter dan literasi digital siswa. Jurnal Ilmiah Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan, 6(1), 1–9.

Setiawan, D., & Widodo, A. (2023). Literasi digital siswa sekolah menengah pada era industri 4.0. Jurnal Pendidikan dan Teknologi, 9(1), 1–10.

Supriyadi, E., Dewanti, R. N., Shobur, M., Handayani, E. T., & No, J. S. K. (2021). Penyuluhan dan Pelatihan Pembuatan Detergen Cair Pakaian di Sawangan Depok. Adibrata Jurnal, 1(1).

Suryani, N. (2020). Project-based learning untuk peningkatan keterampilan abad 21. Jurnal Pendidikan Teknologi dan Kejuruan, 26(1), 45–54.

Wibowo, A. (2021). Pemanfaatan mail merge untuk efisiensi administrasi pendidikan. Jurnal Informatika Pendidikan, 3(2), 75–83.

Wijaya, T., & Kurnia, F. (2022). Otomatisasi dokumen sebagai solusi efisiensi kerja administratif. Jurnal Informatika dan Sistem Informasi, 8(3), 199–208.

Yusuf, M., & Pratiwi, N. (2023). Digital skill development for secondary school students. Journal of Education and Learning, 17(2), 120–128.