Pendampingan Digitalisasi Absensi Pegawai melalui Kegiatan Magang Mahasiswa Menggunakan AppSheet dan Google Sheets di PT PLN Indonesia Power UBP Jabar 2 Pelabuhan Ratu

Akram  Al Hikam; Nuzwan Sudariana

doi:10.58266/jpmb.v4i3.1075

Authors

Akram Al Hikam Universitas Nusa Putra, Indonesia
Nuzwan Sudariana Universitas Nusa Putra, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.58266/jpmb.v4i3.1075

Keywords:

pengabdian masyarakat, magang mahasiswa, absensi pegawai, AppSheet, Google Sheets

Abstract

Pengelolaan absensi pegawai merupakan bagian penting dalam administrasi sumber daya manusia. Namun, di PT PLN Indonesia Power UBP Jabar 2 Pelabuhan Ratu masih terdapat kendala berupa pencatatan absensi yang belum optimal dan belum terintegrasi secara digital. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dilaksanakan melalui program magang mahasiswa dengan tujuan mendampingi proses digitalisasi absensi pegawai menggunakan aplikasi AppSheet yang terintegrasi dengan Google Sheets. Metode pelaksanaan meliputi observasi lapangan, wawancara, perancangan aplikasi, serta pendampingan dan sosialisasi penggunaan sistem. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa aplikasi yang dikembangkan mampu meningkatkan kemudahan pencatatan kehadiran, akurasi data, serta efisiensi monitoring dan pelaporan absensi. Kegiatan magang ini mendukung peningkatan efektivitas administrasi kepegawaian secara berkelanjutan.

References

Abdillah, W., & Jogiyanto, H. M. (2015). Partial least square (PLS): Alternatif structural equation modeling (SEM) dalam penelitian bisnis. Yogyakarta: Andi.

Annisa, N., & Frinaldi, A. (2023). Penerapan absensi berbasis online melalui smartphone untuk meningkatkan disiplin pegawai di pemerintahan daerah Provinsi Sumatera Barat. Jurnal Administrasi dan Kebijakan Publik, 8(1), 75–85. https://doi.org/10.25077/jakp.8.1.75-85.2023

Ariyanti, G. (2021). Perancangan sistem absensi siswa menggunakan aplikasi AppSheet pada MDTA Attawakkal. Jurnal Teknik Informatika UNIKA Santo Thomas (JTIUST), 6(2). https://doi.org/10.54367/jtiust.v6i2.1553

Handayani, P. W., & Sudiana, D. (2017). Analisis penerimaan sistem informasi berbasis mobile pada organisasi publik. Jurnal Sistem Informasi, 13(1), 1–10.

Hidayat, R., & Nugroho, S. (2022). Pemanfaatan teknologi cloud computing dalam sistem informasi kepegawaian. Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, 10(2), 98–107.

Kurniawan, A., & Prasetyo, D. (2021). Implementasi aplikasi berbasis low-code untuk mendukung transformasi digital organisasi. Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak, 6(3), 201–210.

Muryati, M., Zulhalim, Z., Yulianto, A. B., & Waluyo, S. (2023). Perancangan aplikasi pelaporan kinerja pekerja prasarana dan sarana umum berbasis mobile pada Kelurahan Bendungan Hilir. Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta, 3(2). https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v3i2.1139

Nugroho, Y., & Prasetyo, A. (2020). Implementasi sistem informasi berbasis cloud untuk mendukung efisiensi administrasi. Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, 9(2), 134–142.

Permana, A. A., & Putri, N. E. (2021). Digitalisasi layanan administrasi sebagai upaya peningkatan kinerja organisasi. Jurnal Administrasi Publik, 11(2), 89–97.

Pramesti, S., & Febrianto, P. T. (2024). Implementasi sistem absensi digital untuk meningkatkan efisiensi pencatatan kehadiran guru di sekolah dasar. JATI, 8(2). https://doi.org/10.36040/jati.v8i2.9521

Putra, R. A., & Nugroho, A. (2020). Pemanfaatan Google Sheets sebagai basis data sistem informasi sederhana. Jurnal Teknologi Informasi, 5(1), 45–52.

Rahmadani, F., & Sulastri, E. (2022). Pendampingan penerapan aplikasi berbasis mobile pada instansi pemerintah. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Nusantara, 4(1), 41–48.

Rohman, F., & Hidayat, T. (2020). Pemanfaatan teknologi low-code dalam pengembangan aplikasi organisasi. Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak, 5(2), 77–84.

Setiawan, B., & Pratama, A. (2021). Implementasi aplikasi berbasis low-code dalam mendukung transformasi digital organisasi. Jurnal Informatika, 8(3), 210–218.

Siregar, M., & Lubis, R. (2022). Sistem absensi online berbasis mobile untuk meningkatkan kinerja pegawai. Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen, 9(1), 55–63.

Sutanto, H., & Wijaya, A. (2020). Analisis efektivitas sistem absensi elektronik pada instansi pemerintah. Jurnal Administrasi Negara, 14(2), 120–130.

Wahyuni, S., & Lestari, D. (2023). Implementasi sistem informasi kehadiran pegawai berbasis cloud computing. Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer, 11(1), 15–24.

Yulhendri, Y. (2023). Workshop aplikasi dashboard internal SDM dengan mengintegrasikan KNIME dan AppSheet di KPP PMA Satu Kalibata. Ekalaya Journal, 2(1). https://doi.org/10.57254/eka.v2i1.15

Zulfikar, A., & Ramadhan, F. (2021). Penerapan sistem absensi digital berbasis mobile pada instansi pemerintah daerah. Jurnal Ilmu Komputer dan Sistem Informasi, 7(2), 101–110.

Yani, A., & Permadi, D. (2023). Optimalisasi sistem informasi SDM melalui pemanfaatan aplikasi mobile. Jurnal Teknologi dan Pengabdian Masyarakat, 2(1), 25–33.