Pembuatan UI /UX Design Untuk Webiste E-Arsip di Sekretariat DPRD Kabupaten Sukabumi

M Atsal Hafidz; Ivana Lucia Kharisma

doi:10.58266/jpmb.v4i3.1122

Authors

M Atsal Hafidz Universitas Nusa Putra, Indonesia
Ivana Lucia Kharisma Universitas Nusa Putra, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.58266/jpmb.v4i3.1122

Keywords:

Internship, UI/UX Design, E-Arsip, Sekretariat DPRD Kabupaten Sukabumi

Abstract

Kegiatan internship merupakan salah satu bentuk penerapan teori yang telah dipelajari di bangku perkuliahan ke dalam praktik nyata di dunia kerja. Laporan ini disusun berdasarkan pengalaman intership yang dilakukan di Sekretariat DPRD Kabupaten Sukabumi, dengan fokus utama pada pembuatan desain UI/UX untuk website E-Arsip. Tujuan dari kegiatan ini adalah merancang antarmuka dan pengalaman pengguna yang efektif, mudah digunakan, serta mampu mendukung pengelolaan arsip digital secara efisien. Proses perancangan dilakukan melalui tahapan observasi sistem arsip yang berjalan, analisis kebutuhan pengguna, pembuatan wireframe, serta perancangan prototype menggunakan aplikasi Figma. Prinsip-prinsip UI/UX seperti kemudahan navigasi, konsistensi tampilan, dan responsivitas diterapkan untuk menghasilkan desain yang ramah pengguna dan sesuai dengan kebutuhan instansi. Selain itu, kolaborasi dengan tim administrasi dan bagian pengelolaan arsip turut dilakukan untuk memastikan kesesuaian desain dengan alur kerja yang ada. Hasil dari kegiatan ini berupa rancangan UI/UX website E-Arsip yang dapat dijadikan dasar pengembangan sistem digital pengarsipan di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Sukabumi. Kegiatan ini memberikan pengalaman langsung dalam penerapan ilmu Teknik Informatika, khususnya di bidang desain antarmuka dan pengalaman pengguna, serta memperkuat pemahaman tentang pentingnya transformasi digital dalam mendukung tata kelola administrasi pemerintahan.

References

Alenezi, M. (2022). Usability evaluation of e-government systems: A systematic review. Applied Sciences, 12(3), 1234. https://doi.org/10.3390/app12031234

Allam, Z., & Dhunny, Z. (2019). On big data, artificial intelligence and smart cities. Cities, 89, 80–91. https://doi.org/10.1016/j.cities.2019.01.032

Almeida, F., & Monteiro, J. (2017). The role of usability in e-government adoption. Procedia Computer Science, 121, 741–748. https://doi.org/10.1016/j.procs.2017.11.096

Alqahtani, N. (2021). Human-centered design for public digital services. International Journal of Human–Computer Interaction, 37(5), 433–447. https://doi.org/10.1080/10447318.2020.1812788

Anthopoulos, L. (2017). Understanding Smart Cities: A Tool for Smart Government. Springer. https://doi.org/10.1007/978-3-319-57015-0

Gulo, M. (2022). Peran Sekretariat DPRD dalam Mendukung Fungsi Pemerintahan Daerah. Jurnal Ilmu Pemerintahan.

ISO. (2019). ISO 9241-210:2019 Human-centred design for interactive systems. https://www.iso.org/standard/77520.html

Janowski, T. (2016). Implementing sustainable digital government. Government Information Quarterly, 33(3), 503–515. https://doi.org/10.1016/j.giq.2016.05.002

Lallemand, C. (2018). User experience evaluation methods: Current state and development needs. International Journal of Human–Computer Studies, 119, 84–99. https://doi.org/10.1016/j.ijhcs.2018.06.004

Marques, J. (2020). User experience design in public services. Information Systems Frontiers, 22, 1203–1217. https://doi.org/10.1007/s10796-019-09937-7

Morgeson, F. V. (2018). Citizen satisfaction with e-government services. Public Administration Review, 78(5), 654–665. https://doi.org/10.1111/puar.12923

Purnamasari, I., & Ramadhan, M. D. (2025). Perancangan UI/UX Menggunakan Metode Design Thinking Pada Website Pendidikan Kahfi Education. Jurnal Ilmiah Sistem Informasi, 4(3), 607–629. https://doi.org/10.51903/regpfj64

Putri, A. (2022). Implementasi Arsip Digital dalam Pengelolaan Dokumen Pemerintahan. Jurnal Kearsipan Indonesia.

Rahman, A. (2023). Digitalisasi Arsip dalam Mendukung E-Government. Jurnal Teknologi Informasi Dan Pemerintahan.

Rodríguez Bolívar, M. P. (2018). Measuring e-government performance. Government Information Quarterly, 35(2), 304–317. https://doi.org/10.1016/j.giq.2018.03.002

Sá, F., Rocha, Á., & Cota, M. P. (2020). From the quality of traditional services to the quality of local e-government services. Government Information Quarterly, 37(1), 101419. https://doi.org/10.1016/j.giq.2019.101419

Suryadi, D. (2021). Implementasi Sistem Informasi Arsip Elektronik pada Instansi Pemerintah. Jurnal Informatika.

Titania, R. (2024). Sistem Pengelolaan Arsip Berbasis Digital. Jurnal Administrasi Publik.

Twizeyimana, J. D., & Andersson, A. (2019). The public value of e-government. Government Information Quarterly, 36(2), 167–178. https://doi.org/10.1016/j.giq.2019.01.001

Wirtz, B. W. (2019). Digital transformation of public administration. Public Management Review, 21(5), 702–720. https://doi.org/10.1080/14719037.2018.1534739