Pengenalan Konsep Basis Data dalam Mendukung Pengelolaan Surat pada Manajemen Kantor
DOI:
https://doi.org/10.58266/jpmb.v4i4.1409Keywords:
basis data, data, pengelolaan surat, administrator kantor, sistem informasiAbstract
Pengelolaan surat dalam lingkungan manajemen kantor merupakan aktivitas penting yang mendukung kelancaran administrasi dan pengambilan keputusan. Namun, masih banyak instansi yang melakukan pencatatan surat secara manual atau semi-digital yang berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan, duplikasi data, serta kesulitan dalam pencarian arsip. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada siswa SMK Yadika 13 Tambun mengenai konsep dasar basis data serta penerapannya dalam sistem pengelolaan surat. Metode yang digunakan meliputi penyuluhan, pelatihan, dan simulasi penggunaan sistem sederhana berbasis database. Hasil kegiatan menunjukkan peningkatan pemahaman peserta terhadap pentingnya pengelolaan data secara terstruktur serta kemampuan dalam mengelola data surat masuk, surat keluar, dan disposisi secara lebih efektif. Dengan adanya pemanfaatan konsep basis data, diharapkan pengelolaan surat menjadi lebih efisien, akurat, dan mudah diakses. Para siswa jurusan Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis menunjukkan antusiasme dalam mengikuti kegiatan. Peningkatan pemahaman dapat terlihat melalui hasil posttest yang diberikan diakhir pembelajaran.
References
Abdul, K. (2014). Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi. Andi Offest, Yogyakarta, 9, 153.
Afandi, A. (2022). PengantarMetodologi pengabdian masyarakat. Aceh : Yayasan Penerbit Muhammad Zaini.
Anggraeni, D., Aswati, S., Azmi, S. R. M., Akmal, A., Dewi, M., & Anwar, K. (2018). Membangun Database Menggunakan Microsoft Access 2007. Jurdimas (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat) Royal, 1(1), 7-14.
Anto, A. W., Syah, A. L. N., Sari, Y. P., & Fauzi, A. Z. (2020). Desain Database Menggunakan Microsoft Access Pada Siswa-Siswi SMK PGRI Kabupaten Brebes. ABDIMAS: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 3(2), 367-371.
Asrun, B. Budi Utama, M. I. Safitri, A. A. (2023). Pemanfaatana Aplikasi Maple Pada Mata Pelajaran Matematika di Sekolah. Abdimas Toddoppuli. Volume 4, nomor 2, 98-103.
Asrun, B., & Utama, M. I. B. (2023). Pemanfaatan Aplikasi Maple Pada Mata Pelajaran Matematika di Sekolah. Abdimas Toddopuli: Jurnal
Connolly, T. M., & Begg, C. E. (2005). Database systems: a practical approach to design, implementation, and management. Pearson Education.
Harahap, F., Kurniawan, H., & Aliyah, S. (2021). Pengenalan Basis Data Microsoft Acces Bagi Siswa Smk Swabina Karya. Publikasi Pengabdian Masyarakat, 1(1), 07-12.
Harefa, R. F., Waruwu, E., Zendrato, T., & Mendrofa, Y. (2024). Sistem Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web di Sekretariat Daerah Kabupaten Nias. Tuhenori: Jurnal Ilmiah Multidisiplin, 2(4), 292-304.
Herdiansyah, R., Hanifurohman, C., & Baskhara, D. R. (2022). Pengenalan Basis Data Dalam Dunia Bisnis Kepada Siswa Siswi Pondok Pesantren Al-Ghozali Curug Gunung Sindur Bogor. AMMA: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 1(11), 1455-1462.
Ikhsan, N., & Ramadhani, S. (2020). Sistem informasi administrasi surat menyurat kantor wilayah kementerian agama Provinsi Riau. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis, 2(2), 141-151.
Kuswantoro, A., Ungu, R. B. M., Rahmahwati, W. D., & Rahmawati, F. D. (2022). Manajemen Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Universitas Negeri Semarang Melalui Siradi (Sistem Informasi Surat Dinas). Jurnal Pustaka Budaya, 9(1), 42-49.
Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (1996). Management information systems (Vol. 8). Englewood Cliffs, New Jersey: Prentice Hall.
Majid, A. F., Rosmiati, R., Kusuma, A., & Andayani, A. I. (2023). Aplikasi Pengarsipan Sampel, Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Uptd Laboratorium Dinas Lingkungan Hidup Kota Palangka Raya Berbasis Microsoft Access: Application Of Archiving Samples, Incoming And Outgoing Letters At The Environmental Service Of The City Of Palangka Raya. Jurnal Sains Komputer dan Teknologi Informasi, 6(1), 27-30.
Nahlah, & Amiruddin. (2015). Sistem informasi perpustakaan berbasis Ms Access pada Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Ujung Pandang. Sainsmat: Jurnal Ilmiah Ilmu Pengetahuan Alam, 4(2), 175–195. https://doi.org/10.35580/sainsmat4218672015
Noviandri, D., Hermawan, I., Yolanda, A., & Sulaiman, F. (2022). Upaya Peningkatan Kemampuan Penggunaan Microsoft Access Programming Bagi Pegawai Unit Usaha Bank Sumut Syariah. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(1), 85-88.
Nusantara, G. A. (2021). TA: Pembuatan Aplikasi Sederhana untuk Pencatatan Arsip Surat Perjanjian Kerja di CV. Adzra Anugrah dengan Microsoft Acces (Doctoral dissertation, Universitas Dinamika).
Putri, M. S. K. (2024). Perancangan sistem basis data pencatatan surat berbasis Microsoft Access di SMK Angkasa 2 Margahayu Kabupaten Bandung (Skripsi sarjana, Universitas Pendidikan Indonesia). UPI Repository.
Siregar, E. T., & Alfina, O. (2020). Pelatihan Pembuatan Database Siswa Menggunakan Sql Server Dan Microsost Access Di SMK Negeri 1 Beringin Medan. Jurnal Prioritas: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 2(1), 20-54.
Suryani, Y. (2018). Arsip elektronik dalam menangani pencatatan surat masuk dan surat keluar dengan program microsoft access. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat.
Triartanto, A. Y., & Suriyanto, A. D. (2019). Literasi digital melalui aplikasi Microsoft Access sebagai komunikasi bisnis terhadap perubahan perilaku konsumen (studi pada warga Jatikramat, Bekasi, Jawa Barat). Jurnal Khatulistiwa Informatika, 2(1), 166-173.
Wijaya, R. A., Wiyono, B. B., & Bafadal, I. (2018). Pengelolaan kearsipan. JAMP: Jurnal Administrasi dan Manajemen Pendidikan, 1(2), 231-237.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Anggraeni Ridwan, Faramita Dwitama, Yuti Dewita Arimbi, Onny Marleen, Emellika Rahmayana, Fahmi Fathullah, Nelly Sofi, Anacostia Kowanda, Rifiana Arief
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
