Pendampingan Kepatuhan dan Pengelolaan Dokumen Legal sebagai Upaya Mitigasi Risiko pada PT Mecosin Indonesia

Salsha Ayu Dimensi; Armansyah Armansyah

doi:10.58266/jpmb.v4i4.1438

Authors

Salsha Ayu Dimensi Universitas Nusa Putra, Indonesia
Armansyah Armansyah Universitas Nusa Putra, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.58266/jpmb.v4i4.1438

Keywords:

kepatuhan hukum, pengelolaan dokumen legal, legal drafting, document control, perizinan perusahaan

Abstract

Kepatuhan hukum perusahaan merupakan aspek fundamental yang menentukan keberlangsungan dan legitimasi operasional perusahaan dalam lingkungan bisnis yang semakin kompleks. Artikel ini menyajikan hasil kegiatan pengabdian masyarakat dalam bentuk magang yang dilaksanakan di Divisi Legal PT Mecosin Indonesia selama enam bulan, dengan fokus pada pendampingan kepatuhan hukum melalui pengelolaan dokumen legal. Metode yang digunakan adalah partisipasi aktif, di mana mahasiswa terlibat langsung dalam kegiatan review dokumen perjanjian kerja sama, legal drafting dokumen hukum perusahaan seperti NDA, PKWT, dan kontrak kerja, pelaksanaan document control, serta pengelolaan dokumen penting perusahaan termasuk Akta Pendirian, NIB, SIUP, serta sertifikasi CPOB dan CPOTB. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa pengelolaan dokumen legal yang sistematis berkontribusi signifikan terhadap penguatan kepatuhan hukum, tertib administrasi, dan mitigasi risiko hukum perusahaan. Kegiatan ini memberikan manfaat ganda: perusahaan memperoleh tertib administrasi legal yang lebih baik, sementara mahasiswa memperoleh pengalaman praktis yang memperkaya kompetensi di bidang hukum bisnis.

References

Arikunto, S. (2019). Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta: Rineka Cipta.

Barkatullah, A. H. (2018). Hukum Perlindungan Konsumen: Kajian Teoritis dan Perkembangan Pemikiran. Bandung: Nusa Media.

Budianto, A. (2020). Legal Research Methodology: Reconceptualization in Indonesian Context. Jurnal Dinamika Hukum, 20(2), 175-186.

Fuady, M. (2014). Pengantar Hukum Bisnis: Menata Bisnis Modern di Era Global. Bandung: Citra Aditya Bakti.

Harsono, B. (2013). Hukum Agraria Indonesia: Sejarah Pembentukan Undang-Undang Pokok Agraria, Isi, dan Pelaksanaannya. Jakarta: Djambatan.

Hartono, S. (2018). Penerapan Sistem Legal Compliance dalam Mendukung Good Corporate Governance pada Perusahaan Publik. Jurnal Hukum dan Bisnis, 7(1), 45-62.

Hernoko, A. Y. (2014). Hukum Perjanjian: Asas Proporsionalitas dalam Kontrak Komersial. Jakarta: Kencana Prenada Media Group.

Kholiq, A. (2021). Perlindungan Hukum Tenaga Kerja Kontrak dalam Perspektif Undang-Undang Cipta Kerja. Jurnal Hukum Ketenagakerjaan, 6(2), 112-128.

Kolb, D. A. (2015). Experiential Learning: Experience as the Source of Learning and Development (2nd ed.). New Jersey: Pearson Education.

Peraturan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor 34 Tahun 2018 tentang Pedoman Cara Pembuatan Obat yang Baik.

Peraturan Pemerintah Nomor 5 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko.

Simatupang, R. B. (2019). Aspek Hukum dalam Bisnis. Jakarta: Rineka Cipta.

Simanjuntak, R. (2015). Hukum Kontrak: Teknik Perancangan Kontrak Bisnis. Jakarta: Kontan Publishing.

Supancana, I. B. R. (2016). Kerangka Hukum dan Kebijakan Investasi Langsung di Indonesia. Bogor: Ghalia Indonesia.

Sutedi, A. (2012). Good Corporate Governance. Jakarta: Sinar Grafika.

Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja.

Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.

Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.

Widyawati, A. (2022). Manajemen Dokumen Hukum Perusahaan dalam Era Digital: Tantangan dan Peluang. Jurnal Hukum Bisnis Indonesia, 11(1), 23-39.

Zainuddin, A. (2021). Metode Penelitian Hukum. Jakarta: Sinar Grafika.

Adjie, H. (2014). Kebatalan dan Pembatalan Akta Notaris. Jurnal Repertorium, 1(2), 1-12.

Anggraeni, R. D. (2020). Implementasi Sistem Manajemen Dokumen Elektronik dalam Mendukung Kepatuhan Hukum Perusahaan. Jurnal Hukum Bisnis Indonesia, 9(2), 88-104.

Dewi, S., & Prasetyo, B. (2022). Peran Program Magang dalam Pembentukan Kompetensi Hukum Mahasiswa: Studi pada Divisi Legal Perusahaan. Jurnal Pendidikan Hukum, 5(1), 34-51.

Harahap, Y. (2016). Aspek-Aspek Hukum Perjanjian Kontrak dalam Kegiatan Bisnis. Jurnal Hukum Bisnis, 5(3), 210-225.

Hidayat, R., & Yulianti, T. (2021). Efektivitas Penerapan Sistem Kepatuhan Hukum pada Industri Farmasi di Indonesia. Jurnal Hukum Kesehatan, 8(1), 1-18.

Kusumaatmadja, M. (2018). Tata Kelola Perizinan Berusaha dalam Kerangka Hukum Administrasi Negara. Jurnal Hukum dan Pembangunan, 48(4), 755-778.

Nurhayati, Y., & Ifrani, I. (2020). Keabsahan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu Pasca Undang-Undang Cipta Kerja. Jurnal Al-Adl, 13(2), 219-238.

Prasetyo, H., & Barakbah, A. (2023). Digitalisasi Arsip Hukum Perusahaan: Tantangan Keamanan Data dan Kepatuhan Regulasi. Jurnal Teknologi Informasi dan Hukum, 3(1), 45-63.

Purwanti, M. (2019). Perlindungan Informasi Rahasia Dagang dalam Perspektif Hukum Bisnis Indonesia. Jurnal Hukum IUS QUIA IUSTUM, 26(3), 487-510.

Rahayu, S., & Kusuma, A. (2022). Tata Kelola Kepatuhan Farmasi: Analisis Penerapan CPOB pada Industri Obat Tradisional. Jurnal Farmasi Indonesia, 19(2), 155-170.

Santoso, B. (2020). Manajemen Risiko Hukum Perusahaan: Pendekatan Preventif melalui Penguatan Sistem Kepatuhan. Jurnal Hukum dan Bisnis, 9(2), 93-110.

Wulandari, F., & Priambada, S. (2021). Pembelajaran Berbasis Pengalaman dalam Pendidikan Hukum: Efektivitas Program Magang di Sektor Korporasi. Jurnal Pengabdian Hukum Indonesia, 4(2), 112-130.