Penguatan Tata Kelola Perguruan Tinggi Melalui Pengembangan Sistem Informasi Penjaminan Mutu Internal Berbasis Web di Universitas Asa Indonesia

Roby Darmadi; Bosar Panjaitan; Istiqomah Sumadikarta; Riama Santy Sitorus; Jumadi Simangunsong

doi:10.58266/jpmb.v4i4.1461

Authors

Roby Darmadi Universitas Asa Indonesia, Indonesia
Bosar Panjaitan Universitas Asa Indonesia, Indonesia
Istiqomah Sumadikarta Universitas Asa Indonesia, Indonesia
Riama Santy Sitorus Universitas Asa Indonesia, Indonesia
Jumadi Simangunsong Universitas Asa Indonesia, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.58266/jpmb.v4i4.1461

Keywords:

Sistem Penjaminan Mutu Internal, Sistem Informasi Berbasis Web, Laravel, Prototipe SDLC, Audit Mutu Internal

Abstract

Pengelolaan penjaminan mutu internal di perguruan tinggi secara konvensional menimbulkan berbagai permasalahan, di antaranya dokumen mutu yang tersebar, proses audit yang lamban, serta minimnya visibilitas data capaian mutu bagi pimpinan institusi. Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) ini bertujuan untuk mengembangkan dan mengimplementasikan Sistem Informasi Penjaminan Mutu Internal (SI-PMI) berbasis web di Universitas Asa Indonesia (ASAINDO). Kegiatan ini melibatkan 16 peserta yang terdiri dari 3 staf Unit Penjaminan Mutu (UPM), 9 Ketua Program Studi dan Kepala Departemen selaku auditee, 2 auditor internal, serta 2 pimpinan universitas selaku pengguna executive dashboard. Metodologi yang digunakan adalah Software Development Life Cycle (SDLC) model Prototyping yang memungkinkan keterlibatan intensif pengguna akhir dalam setiap iterasi pengembangan. Sistem dibangun menggunakan framework PHP Laravel dengan arsitektur MVC dan dilengkapi dengan fitur Role-Based Access Control (RBAC). Modul utama yang dikembangkan meliputi: repositori dokumen kebijakan mutu, instrumen evaluasi diri digital, modul Audit Mutu Internal (AMI), dan executive dashboard berbasis visualisasi data. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa sistem berhasil diimplementasikan dan beroperasi penuh pada server resmi universitas dengan URL https://spmi.asaindo.ac.id. Implementasi sistem mampu meningkatkan efisiensi kerja Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) dalam manajemen dokumen dan pelaporan, mengubah proses pelaporan dari mingguan menjadi harian, serta mendukung pengambilan keputusan berbasis data. Selain dampak institusional, program ini turut memberikan pengalaman praktis bagi mahasiswa dalam kerangka Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM).

References

Abdul Wahid, R., Said Nizamuddin Nadim, M., Sulaiman, S., Akmal Shaharudin, S., Danial Jupikil, M., Jasman Su Azlan Su, I., & Komputeran dan Meta-Teknologi, F. (2025). Utilizing Composer Packages to Accelerate Laravel-Based Project Development Among Students: A Pedagogical and Practical Framework. https://arxiv.org/pdf/2508.05747

Agustina Purba, D., Hidayasari, N., Studi Keamanan Sistem Informasi, P., Teknik Informatika, J., Negeri Bengkalis, P., Awang Mahmuda, J., & Alam, S. (2026). Implementation of Role-Based Access Control (RBAC) in a Drug Stock Management Information System. SISTEMASI, 15(2), 684–698. https://doi.org/10.32520/STMSI.V15I2.5958

Arisandi, D., Widya Mutiara, M., & Christanti Mawardi, V. (2022). Dampak Kegiatan Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) Magang Dan Studi Independen Dalam Meningkatkan Kompetensi Mahasiswa. Jurnal Muara Ilmu Sosial, Humaniora, Dan Seni, 6(1), 174–181. https://doi.org/10.24912/JMISHUMSEN.V6I1.16163.2022

Braun, V., & Clarke, V. (2006). Using thematic analysis in psychology. Qualitative Research in Psychology, 3(2), 77–101. https://doi.org/10.1191/1478088706QP063OA

Coghlan, A. T. (2005). Participatory Evaluation. In Encyclopedia of Evaluation (pp. 292–296). Sage Publications, Inc. https://doi.org/10.4135/9781412950558

Dada, O. M., Adedotun, F. S., Oyedepo, & Raji, A. K. (2024). Leveraging Role-Based Access Control For Secure And Efficient Result Processing In Academic Environments. Journal of Educational Studies Trends and Practice. https://ssaapublications.com/index.php/sjestp/article/view/366

Davis, F. D., & Venkatesh, V. (2004). Toward preprototype user acceptance testing of new information systems: Implications for software project management. IEEE Transactions on Engineering Management, 51(1), 31–46. https://doi.org/10.1109/TEM.2003.822468

Echefunna, C. C., Osamor, J., Iwendi, C., Owoh, P., Ashawa, M., & Philip, A. (2024). Evaluation of Information Security in Web Application Through Penetration Testing Techniques Using OWASP Risk Methodology. 2024 International Conference on Advances in Computing Research on Science Engineering and Technology, ACROSET 2024. https://doi.org/10.1109/ACROSET62108.2024. 10743903

Fitriadi, A., Wan, M., Batang, S., Abeh, Y. A., Wibawa, R., Mebang, D. N., Azainil, A., & Haeruddin, H. (2025). Analisis Penerapan Sistem Informasi Spmi Berbasis Digital Dalam Meningkatkan Efektivitas Audit Mutu Internal Di Universitas Mulawarman. SIBATIK JOURNAL: Jurnal Ilmiah Bidang Sosial, Ekonomi, Budaya, Teknologi, Dan Pendidikan, 4(9), 2809–2820. https://doi.org/10.54443/ SIBATIK.V4I9.3370

Fitrian Pahlevi, R., Permatasari, E. K., Seto Parikesit, M., Studi, P., Informasi, S., Tinggi, S., Informatika, M., Muhammadiyah, K., & Brebes, P. (2024). Pengembangan Sistem Informasi Penjaminan Mutu Online untuk Perguruan Tinggi Muhammadiyah/’Aisyiyah menggunakan Framework Laravel. JATISI, 11(4), 208–219. https://doi.org/10.35957/JATISI.V11I4.8338

Gafur, A. W., Dai, R. H., Rijal, B. S., Padiku, I. R., Polin, M., & Dwinanto, A. (2026). Implementasi Sistem Informasi Audit Mutu Internal Berbasis Web di Universitas Negeri Gorontalo. Journal Automation Computer Information System, 6(1), 59–69. https://doi.org/10.47134/JACIS. V6I1.147

Idul Khoiri, I., Prasetiana, J., Studi Teknik Informatika, P., Informasi, S., Teknologi Informasi, F., Visual, K., Informasi, T., Sains dan Teknologi Al-Kamal, I., & Bina Sarana Informatika, U. (2019). JAMU (Aplikasi Penjaminan Mutu) Studi Kasus Dokumen Mutu Pada Lembaga Penjamin Mutu Dan Kepatuhan di Institut Sains Dan Teknologi Al-Kamal. Journal of Information System, Informatics and Computing, 3(2), 45–52. https://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom/article/view/ 138

Julianto, V., Prastyaningsih, Y., dan Bisnis, K., Informasi, T., & Negeri Tanah Laut, P. (2023). Rancang Bangun Sistem Informasi Audit Mutu Internal. Journal of Applied Computer Science and Technology, 4(2), 108–117. https://doi.org/10.52158/JACOST.V4I2.539

Kayyali, M. (2025). The Evolution of Quality Assurance in Higher Education: Models, Systems, and Frameworks. In Navigating Quality Assurance and Accreditation in Global Higher Education (pp. 1–26). IGI Global Scientific Publishing. https://doi.org/10.4018/979-8-3693-6915-9.CH001

Norman, D. (2013). The Design of Everyday Things: Revised and Expanded Edition. Basic Books.

Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, Pub. L. 39 (2025). https://lamdik.or.id/wp-content/uploads/2025/09/salinan-Permendiktisaintek-Nomor-39-Tahun-2025.pdf

Prasetyo E P, F., Zulfikri, A., Rohman, A., Alim, R., Teknik, F., Universitas Madura Jl Raya Panglegur NoKm, I., Tlanakan, K., Pamekasan, K., & Timur, J. (2025). Analysis Comparative of Performance Optimization Techniques for PHP Framework Testing: Laravel, CodeIgniter, Symfony: Analisis Perbandingan Teknik Optimasi Performa Untuk Pengujian Framework PHP: Laravel, CodeIgniter, Symfony. Brilliance: Research of Artificial Intelligence, 5(1), 242–248. https://doi.org/10.47709/BRILLIANCE.V5I1.5989

Sommerville, I. (2016). Software Engineering Tenth Edition (10th ed.). Pearson Education.

Sonjaya, Y., Noy, I. R., Sutisna, E., Ermawati, Y., & Khotimah, K. (2025). Evaluasi Dampak Pengabdian Masyarakat Berbasis Kearifan Lokal. Celebes Journal of Community Services, 4(2), 266–284. https://doi.org/10.37531/celeb.v4i2.2930

Vennaro, E. (2023). Model View Controller (MVC) BT - iOS Development at Scale: App Architecture and Design Patterns for Mobile Engineers (E. Vennaro, Ed.; pp. 241–276). Apress. https://doi.org/10.1007/978-1-4842-9456-7_7

William, G., & Terry, R. (2019). Software Engeneering A Practitioner ’s Approach. In McGraw-Hill Education.