Digitalisasi Tata Kelola Keuangan Koperasi: Peningkatan Akuntabilitas melalui Pendampingan Microsoft Excel pada Koperasi Merah Putih Balearjosari

Maulida Tri Atmajayanti; Melina Parami Dewi; Marsha Alexandra Poilot; Lalu Rahmat Sohdi; Rino Tam Cahyadi; Bagas Brian Pratama; Tarsisius Renald  Suganda

doi:10.58266/jpmb.v4i4.1595

Authors

Maulida Tri Atmajayanti Universitas Ma Chung Malang, Indonesia
Melina Parami Dewi Universitas Ma Chung Malang, Indonesia
Marsha Alexandra Poilot Universitas Ma Chung Malang, Indonesia
Lalu Rahmat Sohdi Universitas Ma Chung Malang, Indonesia
Rino Tam Cahyadi Universitas Ma Chung Malang, Indonesia
Bagas Brian Pratama Universitas Ma Chung Malang, Indonesia
Tarsisius Renald Suganda Universitas Ma Chung Malang, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.58266/jpmb.v4i4.1595

Keywords:

Digitalisasi, Koperasi, Laporan Keuangan, Akuntabilitas, Microsoft Excel

Abstract

Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan meningkatkan kapasitas pengurus Koperasi Kelurahan Merah Putih Balearjosari, Koperasi Binaan UPT Pelatihan Dinas Koperasi dan UKM Provinsi Jawa Timur dalam menyusun laporan keuangan digital berbasis Microsoft Excel dengan no hak cipta EC002025218635. Permasalahan awal menunjukkan bahwa pencatatan transaksi masih manual, belum tersedia bagan akun baku, dan penyusunan laporan bulanan memerlukan 10-14 hari. Metode pelaksanaan menggunakan Participatory Action Research (PAR) melalui persiapan, asesmen kebutuhan, perancangan aplikasi, pelatihan, pendampingan, dan evaluasi. Hasil kegiatan menunjukkan peningkatan pemahaman peserta dari 52% menjadi 90%, penurunan waktu penyusunan laporan menjadi sekitar 2 jam, serta berkurangnya kesalahan pencatatan melalui validasi rumus dan rekonsiliasi kas. Program ini menunjukkan bahwa template Microsoft Excel yang disesuaikan dengan kebutuhan koperasi dapat menjadi solusi awal yang ekonomis untuk memperkuat transparansi, akuntabilitas, dan keberlanjutan tata kelola keuangan koperasi. Rekomendasi kegiatan adalah penyusunan SOP keuangan, pelatihan berkala, dan pendampingan lanjutan agar sistem digunakan secara konsisten.

References

Hakim, A. R., Narulita, S., & Iswahyudi, M. (2024). Digitalisasi pencatatan keuangan usaha kecil mikro dan menengah (UMKM): Perlukah? Jurnal Akuntansi AKUNESA, 12(3), 331-337. https://doi.org/10.26740/AKUNESA.V12N3.P331-337

Jaenab, Huda, N., Qomar, A., Al Farizin, R., & Ayuningsih, N. (2025). Optimalisasi pemanfaatan potensi lokal dan sosialisasi Koperasi Merah Putih untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, dan kemandirian ekonomi desa. Jurnal Padamu Negeri, 2(4), 179-184. https://doi.org/10.69714/BFAMCZ23

Kamilla, A. N., Rahmawati, A., Mutaqin, D., Putri, F. E. C., Ramadhani, K., & Jodiansyah, P. (2026). Pengaruh penerapan teknologi informasi terhadap efisiensi pencatatan akuntansi pada koperasi/UMKM. Jurnal Ilmiah Ekonomi dan Manajemen, 4(1), 466-473. https://doi.org/10.61722/JIEM.V4I1.8232

Miftahurrohman, & Febri, S. (2020). Digitalisasi akuntansi pengelolaan keuangan dengan metode accrual basis pada Klinik As Shifa Kendal. Kompak: Jurnal Ilmiah Komputerisasi Akuntansi, 13(1), 47-62. https://doi.org/10.51903/KOMPAK.V13I1.156

Mulyaningtyas, Dewi, M. P., Cahyaningtyas, F., Dura, J., & Hanif, R. (2021). Pelatihan pelaporan keuangan guna persiapan Rapat Anggota Tahunan (RAT) di Koperasi Bromo Semeru Center Kecamatan Tumpang. Jurnal Pengabdian Masyarakat, 2(2), 51-61. https://doi.org/10.32815/JPM.V2I2.744

Netrawati, I. G. A. O., Permadi, I. G. A. D. E., & Faezal. (2025). Sosialisasi penyusunan laporan keuangan koperasi menggunakan aplikasi Microsoft Excel di KPRI Patut Patuh Patju Kabupaten Lombok Barat. DEVOTE: Jurnal Pengabdian Masyarakat Global, 4(2), 93-100. https://doi.org/10.55681/devote.v4i2.3719

Nur, K., Hermawan, A., Darmayasa, N., & Arazy, D. R. (2026). Pengembangan sistem pencatatan keuangan otomatis Kelompok Sadar Wisata (Pokdarwis) berbasis Microsoft Excel. JSHP: Jurnal Sosial Humaniora dan Pendidikan, 10(1), 14-26. https://doi.org/10.32487/JSHP.V10I1.2895

Pebriani, R. A., Yustini, T., Sari, R., & Kholis, N. (2024). Pelatihan untuk meningkatkan efektivitas dan akuntabilitas pelaporan keuangan koperasi. I-Com: Indonesian Community Journal, 4(4), 2991-3000. https://doi.org/10.70609/ICOM.V4I4.5773

Pebriani, R. A., Yustini, T., Sari, R., & Kholis, N. (2025). Smart cooperative: Pelatihan implementasi aplikasi digital untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan koperasi. Jurnal Abdimas Ekonomi dan Bisnis, 5(1), 58-65. https://doi.org/10.31294/3VCWAD78

Pemerintah Kota Malang. (2025). Peraturan Walikota Malang Nomor 9 Tahun 2025 tentang Penyelenggaraan Koperasi Kelurahan Merah Putih. Berita Daerah Kota Malang Tahun 2025 Nomor 9.

Rimawan, M., Muniary, P., Muthiah, H., & Fitrani, A. (2025). Pelatihan tata kelola administrasi dan keuangan Koperasi Merah Putih Desa Talabiu. Nusantara Hasana Journal, 5(6), 258-264. https://doi.org/10.59003/NHJ.V5I6.1756

Saggaf, A., Siregar, M. I., Hidayat, M., Puspita, M., & Atiyatna, D. P. (2023). Pelatihan penyusunan laporan keuangan berbasis software Excel kepada para pelaku UMKM di koperasi simpan pinjam di Desa Muara Penimbung Ulu Ogan Ilir. Jurnal Abdimas Mandiri, 7(1), 15-20. https://doi.org/10.36982/JAM.V7I1.2916

Siswadi, S., & Syaifuddin, A. (2024). Penelitian tindakan partisipatif metode PAR (Participatory Action Research): Tantangan dan peluang dalam pemberdayaan komunitas. Ummul Qura Jurnal Institut Pesantren Sunan Drajat (INSUD) Lamongan, 19(2), 111-125. https://doi.org/10.55352/UQ.V19I2.1174

Sjafei Purba, D., Damanik, E. O. P., Tarigan, W. J., Martina, S., Sipayung, T., Girsang, R. M., Saragih, L., & Sinaga, H. (2024). Pembinaan dan pendampingan koperasi dalam penyusunan laporan keuangan Koperasi Nasari Raja Dapotan Kabupaten Samosir. Jurnal Pengabdian Masyarakat Sapangambei Manoktok Hitei, 4(1), 7-16. https://doi.org/10.36985/82NNQB63

Suripto, S., Prasetya, V., & Hartoyo, H. (2023). Pelatihan peningkatan keterampilan penyusunan laporan keuangan untuk Koperasi Serba Usaha (KSU) Semesta. Jurnal Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, 1(3), 202-210. https://doi.org/10.61231/JP2M.V1I3.127

Susanti, A., Arief, S., Budiantoro, R. A., & Khaira, M. (2025). Penguatan tata kelola koperasi berbasis digital di Desa Wisata Candirejo Magelang: Upaya meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas. Lamahu: Jurnal Pengabdian Masyarakat Terintegrasi, 4(2), 151-158. https://doi.org/10.37905/LJPMT.V4I2.32553

Susanto, S. (2022). Menjadi guru inovatif pada masa pandemi: Peningkatan kapasitas guru SD Genius Islamic School Kota Depok. Amalee: Indonesian Journal of Community Research and Engagement, 3(2), 275-285. https://doi.org/10.37680/AMALEE.V3I2.1889

Unsi, B. T., Nadiroh, I., & Khotimah, H. (2025). Pendampingan Pembelajaran Al-Qur’an dan Risalah Haid Melalui Pendekatan Andragogi pada TPQ Lansia di Dusun Kesamben Desa Bawangan Ploso Jombang. Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Desa (JPMD), 6(2), 318–336.

Wilyanti, L. S., Wulandari, S., Asfahani, A., & Priyanto, P. (2023). Pelatihan penggunaan aplikasi Mendeley untuk sitasi artikel ilmiah pada jurnal bereputasi nasional. Amalee: Indonesian Journal of Community Research and Engagement, 4(1), 55-64. https://doi.org/10.37680/AMALEE.V4I1.2347

Z, A., Sari, F. M., & Prihati. (2021). Pemulihan ekonomi melalui pembangunan kebun bibit desa menggunakan metode Participatory Action Research (PAR). Dinamisia: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 5(2), 356-364. https://doi.org/10.31849/DINAMISIA.V5I2.5351

Zulkifli, & Rachim, R. (2025). Potret perkembangan mockup Koperasi Desa Merah Putih sebagai model penguatan ekonomi kerakyatan di Kota Samarinda dan Kabupaten Kutai Kartanegara. Jurnal Ekonomika: Manajemen, Akuntansi, dan Perbankan Syari’ah, 14(2), 259-274. https://doi.org/10.24903/JE.V14I2.3738