Sosialisasi Sistem Presensi Terintegrasi WhatsApp untuk Peningkatan Disiplin dan Efektivitas Kehadiran Pegawai Badan Pusat Statistik Kabupaten Pati

Dwita Amalia Rizki; Eko Darmanto

doi:10.58266/jpmb.v4i2.699

Authors

Dwita Amalia Rizki Universitas Muria Kudus, Indonesia
Eko Darmanto Universitas Muria Kudus, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.58266/jpmb.v4i2.699

Keywords:

WhatsApp, sistem presensi, disiplin kehadiran, digitalisasi, efisiensi kinerja

Abstract

Kegiatan pengabdian masyarakat ini dilatarbelakangi oleh rendahnya kedisiplinan pegawai dalam melaksanakan presensi harian di Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Pati, meskipun sebelumnya telah diterapkan sistem digital sederhana. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dilakukan sosialisasi dan penerapan sistem presensi berbasis web yang terintegrasi dengan aplikasi WhatsApp. Sistem ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi kehadiran melalui fitur pengingat otomatis bagi pegawai yang belum melakukan presensi, validasi foto kehadiran, riwayat presensi bulanan, pengajuan cuti daring, laporan kinerja harian, serta akses informasi gaji dan penentuan pegawai terbaik. Proses pengembangan sistem menggunakan metode Waterfall dengan melibatkan tiga peran utama, yaitu admin, kepala BPS, dan pegawai. Sosialisasi dilaksanakan melalui pelatihan langsung dan pendampingan agar pegawai mampu memahami alur penggunaan serta memanfaatkan fitur sistem secara optimal. Hasil penerapan menunjukkan bahwa sistem ini mampu meningkatkan kedisiplinan kehadiran pegawai, mempercepat proses administrasi kepegawaian, serta memperkuat transparansi dan komunikasi antarpegawai di lingkungan BPS Kabupaten Pati.

References

Agustina, E. W., Fithri, D. L., & Darmanto, E. (2021). Rancangan Sistem Informasi Manajemen Posyandu Berbasis Web Dengan Notifikasi Whatsapp (Studi Kasus : Posyandu Desa Piji). Indonesian Journal of Technology, Informatics and Science (IJTIS), 3(1), 8–12. https://doi.org/10.24176/ijtis.v3i1.6583

Amelia, A., & Solikhah, M. (2023). Web-Based Employee Attendance Information System On CV. Syntax Corporation Indonesia. Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, 4(12), 2436–2442. https://doi.org/10.59141/jist.v4i12.824

Anggraeni, A. A., & Khairullah, K. (2022). Implementasi Sistem Informasi Administrasi Presensi Pegawai Berbasis Android. Jurnal Media Infotama, 18(1), 105–111. https://jurnal.unived.ac.id/index.php/jmi/article/view/2127/1680%0Ahttps://jurnal.unived.ac.id/index.php/jmi/article/view/2127

Ayu Rosyida, Fazel Junio, & Indra Hermawan. (2021). Perancangan Sistem Presensi Guru Berbasis Web Menggunakan Metodologi Waterfall. Perancangan Sistem Presensi Guru Berbasis Web Menggunakan Metodologi Waterfall JURNAL MULTINETICS, 7(2), 145.

Baha’uddin Moh, Adi Susanto, A. H. (2025). Implementasi rfid pada sistem informasi presensi siswa di mas al-huda kangayan dengan notifikasi whatsapp gateway 1. 10(2), 717–725.

Darmawan, D., Hidayat, R., & Kurniawan, A. (2024). Pengembangan Sistem Absensi dan Informasi Karyawan Berbasis Web. 1(6), 928–933.

Dedi Jubaedi, A., Dwiyatno, S., Krisnaningsih, E., Solihin, Shafitri, A., & Sutiawan, A. (2023). Sistem Informasi Monitoring Kegiatan Absensi Siswa Dengan Notifikasi Whatsapp. JSiI (Jurnal Sistem Informasi), 10(2), 109–115. https://doi.org/10.30656/jsii.v10i2.6630

Ghufron, M., Meimaharani, R., & Murti, A. C. (2024). Sistem Informasi Absensi dan Penggajian Karyawan Berbasis Website Menggunakan Metode Geolocation Pada Toko Ayuri Homedress Website Based Employee Attendance and Payroll Information System Uses The Geolocation Method At The Ayuri Homedress Store. 4(11), 439–452.

Mahtum, Rohiqim, Zaehol Fatah, A. H. (2025). G-Tech : Jurnal Teknologi Terapan Design of Mobile and Web-Based Geolocation Attendance and Payroll. 9(3), 1306–1316.

Mutatkin Bakti, A., Efektivitas Sistem, E., Effendy, I., & Aulia, G. (2024). Evaluasi Efektivitas Sistem Absensi Elektronik berbasis Website e-sumsel pada Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan. 3 Nomor 1, 33–40.

Purwanto, D., Putri, R. E., Fadly, Y., & Pratiwi, D. C. (2024). Sistem Absensi Online Berbasis Web Dengan Penggunaan Teknologi GPS. Jurnal Minfo Polgan, 13(2), 1800–1811. https://doi.org/10.33395/jmp.v13i2.14258

Reformasiyanto, M. H. A., Darmanto, E., Setiawan, R. R., & Supriyono, S. (2024). Pemanfaatan Perangkat Kamera Dan Deteksi Lokasi Menggunakan Teknologi Location Based Service (Lbs) Untuk Sistem Presensi Di Ma Miftahul Huda Jleper. Jurnal SITECH : Sistem Informasi Dan Teknologi, 6(2), 117–124. https://doi.org/10.24176/sitech.v6i2.11042

Sahara, S., Syafiq, M. I., & Suryadi, F. D. (2024). Pengembangan Sistem Absensi Online dalam Memonitoring Kehadiran Mahasiswa untuk Mempermudah Proses. 5(3), 2413–2422.

Saputra, S. (2024). KLIK: Kajian Ilmiah Informatika dan Komputer Sistem Aplikasi Presensi dengan Foto Selfie dan Koordinat GPS Menggunakan Framework Laravel dan Metode Waterfall. Media Online), 5(1), 349–359. https://doi.org/10.30865/klik.v5i1.1911

Swari, G. I., Wibowo, N. C., & Fitri, A. S. (2025). Sistem Informasi Kehadiran Satpam Berbasis Website Dengan Geotagging Dan Algoritma Haversine. Journal of Information System Management (JOISM), 7(1), 57–65. https://doi.org/10.24076/joism.2025v7i1.2086

Syafaruddin Syafaruddin, Ambo Masse, Khaeriyah Khaeriyah, Baso Arisandi, & Nurasia Natsir. (2022). Efektivitas Penerapan Absensi Elektronik Dalam Meningkatkan Disiplin ASN Di Kantor Kecamatan Batuputih Kabupaten Kolaka Utara Provinsi Sulawesi Tenggara. Journal of Management and Social Sciences, 1(2), 23–47. https://doi.org/10.55606/jimas.v1i2.254

Syamsuardi. (2021). Peningkatan Kinerja Aparatur Sipil Negara Dengan Menggunakan Presensi Digital Di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau. 2(1), 167–186.

Veren Stevani, Sari Renny Puspita, F. F. (2023). Sistem Presensi Online Pegawai dan Dosen Berbasis Web: Studi Kasus: Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Tanjungpura. 5(1), 33–40. https://doi.org/10.37034/jsisfotek.v5i1.195

Wasilah, R., Baijuri, A., & Nurazise, D. (2024). Sistem Informasi Absensi Siswa Berbasis Web dengan Notifikasi Whatsapp Gateway Pada MTs Negeri 2 Jembrana. Seminar Nasional Inovasi Vokasi, 3(1), 559–565.

Yiwa, Y. M., Radjah, E. G., & Talakua, A. C. (2024). Sistem Informasi Presensi Siswa Berbasis Website Terintegrasi Melalui Whatsapp Gateway Di Smp Negeri 1 Kambera. 771–784.