Pendampingan Implementasi Inovasi Pengarsipan Faktur Pajak Berbasis Abjad dan Digitalisasi Dokumen di PT Graha Damai Putra
DOI:
https://doi.org/10.58266/jpmb.v4i2.732Keywords:
Pendampingan, Faktur Pajak, Pengarsipan Dokumen, Digitalisasi Dokumen, Kode QRAbstract
Kegiatan pengabdian masyarakat UPN “Veteran” Jawa Timur yang dilaksanakan di PT Graha Damai Putra bertujuan untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan arsip faktur pajak yang sebelumnya masih dilakukan secara manual, sehingga sering menimbulkan kendala dalam proses pencarian, pengamanan, dan penyimpanan dokumen. Melihat tingginya volume transaksi pajak setiap bulan, perusahaan membutuhkan sistem arsip yang lebih terstruktur, mudah diakses, dan mendukung proses administrasi yang lebih cepat. Untuk mencapai tujuan tersebut, tim pengabdian menerapkan metode pengarsipan berbasis abjad serta digitalisasi dokumen melalui pemindaian, penyimpanan terorganisir pada G-Drive, dan pemanfaatan Sistem Kode QR sebagai alat bantu identifikasi serta pelacakan dokumen. Seluruh kegiatan dilaksanakan melalui pendampingan langsung kepada karyawan agar mampu memahami dan mengoperasikan sistem baru secara optimal. Hasil kegiatan menunjukkan peningkatan yang signifikan, di mana proses pencarian dokumen menjadi lebih cepat, arsip tersusun rapi, dan meminimalkan risiko kehilangan dokumen fisik, sehingga mendukung transformasi digital perusahaan secara berkelanjutan.
References
Alamsyah, R. (2020). Manajemen Arsip Modern. Bandung: Alfabeta.
Andini, R. (2017). Penerapan sistem pengarsipan berbasis abjad di organisasi pendidikan. Jurnal Administrasi Modern, 4(3), 12–21.
Arsip Nasional Republik Indonesia. (2021). Pedoman umum pengelolaan arsip dinamis. Diakses dari: https://www.anri.go.id
Azizah, F., & Munawar, M. (2022). Penguatan digitalisasi arsip melalui sistem penyimpanan cloud. Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 10(1), 33–44.
Dewi, A. (2023). Strategi optimalisasi digitalisasi dokumen untuk organisasi sektor swasta. Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi, 7(1), 45–56.
Direktorat Jenderal Pajak. (2020). Ketentuan faktur pajak elektronik (e-Faktur). Diakse dari: https://www.pajak.go.id
Fadilah, S. (2018). Pengaruh sistem pengarsipan digital terhadap kecepatan layanan administrasi. Jurnal Administrasi Perkantoran, 6(2), 54–62.
Handayani, N. (2019). Digitalisasi arsip sebagai solusi modern bagi perusahaan. Jurnal Administrasi Digital, 3(2), 10–18.
Hidayat, R., & Prabowo, M. (2018). Implementasi digitalisasi dokumen untuk peningkatan efisiensi arsip perusahaan. Jurnal Teknologi Informasi, 12(2), 45–53.
Indonesia.go.id. (2022). Digitalisasi administrasi sebagai bagian dari reformasi birokrasi. Diakses dari: https://indonesia.go.id
Kementerian Kominfo. (2020). Transformasi digital dan urgensi digitalisasi dokumen. Diakses dari: https://kominfo.go.id
Kementerian PAN-RB. (2021). Pengelolaan arsip dan transformasi digital instansi pemerintah. Diakses dari: https://www.menpan.go.id
Mardiasmo. (2019). Perpajakan Edisi Terbaru. Yogyakarta: Andi Offset.
Microsoft. (2022). Introduction to Excel for data management. Diakses dari: https://support.microsoft.com/excel
Nugroho, A. (2017). Evaluasi performa digitalisasi dokumen untuk organisasi bisnis. Jurnal Manajemen Operasional, 5(2), 40–52.
Prasetyo, D., & Aulia, N. (2022). Digitalisasi faktur pajak dan dampaknya terhadap efisiensi administrasi. Jurnal Perpajakan Indonesia, 13(1), 55–67.
Putri, K. (2020). Analisis faktor kualitas sistem dalam implementasi digital archiving. Jurnal Informatika dan Bisnis, 9(1), 20–31.
Rahmawati, S. (2019). Efektivitas penggunaan Google Drive dalam pengelolaan arsip organisasi. Jurnal Teknologi Pendidikan, 8(2), 101–111.
Ramadhani, N. (2021). Pemanfaatan QR Code dalam manajemen dokumen. Jurnal Sistem Informasi, 14(2), 91–103.
Sedarmayanti. (2017). Manajemen Arsip dan Dokumentasi. Bandung: Refika Aditama.
Setyawan, F. (2020). Peningkatan efisiensi melalui manajemen arsip digital. Jurnal Teknologi & Manajemen Informasi, 11(1), 74–83.
Sukoco, I. (2020). Digitalisasi Arsip & Implementasinya di Dunia Kerja. Jakarta: Prenada Media.
Suryani, D., & Lestari, F. (2020). Pengelolaan arsip digital berbasis cloud: Studi pada organisasi modern. Jurnal Kearsipan Kontemporer, 5(1), 12–23.
Sutabri, T. (2012). Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Andi.
Universitas Gadjah Mada. (2023). Artikel: Perkembangan pengarsipan digital di Indonesia. Diakses dari: https://ugm.ac.id
Wibowo, A. (2019). Analisis efektivitas sistem pengarsipan berbasis elektronik. Jurnal Administrasi dan Teknologi, 7(3), 77–88.
Yusuf, M. (2021). Transformasi digital dalam organisasi: Digitalisasi arsip sebagai kebutuhan strategis. Jurnal Transformasi Digital, 2(1), 14–26.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Miftakhul Fitri Afiyanti, Ayundha Evanthi
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
