Penguatan Penataan Sistem Administrasi Kegiatan dan Arsip Keuangan Kelurahan Berbasis Digital di Kantor Lurah Olak Kemang

Iskandar Sam; Ratih Kusumastuti; Muhammad Gowon; Sumarni Sumarni; Heriyani Heriyani

doi:10.58266/jpmb.v4i3.850

Authors

Iskandar Sam Universitas Jambi, Indonesia
Ratih Kusumastuti Universitas Jambi, Indonesia
Muhammad Gowon Universitas Jambi, Indonesia
Sumarni Sumarni Universitas Jambi, Indonesia
Heriyani Heriyani Universitas Jambi, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.58266/jpmb.v4i3.850

Keywords:

Administrasi Desa, Arsip Keuangan, Digitalisasi, Transparansi, Akuntabilitas

Abstract

Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dilaksanakan dengan tujuan memperkuat tata kelola administrasi kegiatan dan arsip keuangan di Kantor Lurah Olak Kemang melalui penerapan sistem berbasis digital. Selama ini pencatatan administrasi dan pengarsipan keuangan masih dilakukan secara manual, sehingga rawan terjadi duplikasi data, keterlambatan akses informasi, dan potensi kehilangan dokumen penting. Melalui program ini, tim pengabdian memberikan pendampingan berupa pelatihan penggunaan aplikasi sederhana berbasis digital untuk pencatatan kegiatan, pengelolaan arsip keuangan, serta tata cara penyimpanan dokumen secara sistematis. Dilakukan sosialisasi mengenai pentingnya digitalisasi dalam mendukung transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi kerja aparatur kelurahan. Hasil kegiatan menunjukkan adanya peningkatan pemahaman dan keterampilan perangkat kelurahan dalam menggunakan sistem digital, serta terbentuknya komitmen untuk menerapkan pencatatan dan pengarsipan keuangan secara terstruktur. Dengan adanya penguatan ini, diharapkan tata kelola administrasi di Kantor Lurah Olak Kemang menjadi lebih tertib, modern, dan berkelanjutan sehingga mampu mendukung pelayanan publik yang lebih efektif dan akuntabel.

References

Andriani, R., & Mulyani, S. (2020). Sistem informasi arsip digital dalam meningkatkan akuntabilitas sektor publik. Jurnal Akuntansi Pemerintahan, 5(2), 101–112.

Fauzan, M., & Hidayat, R. (2021). E-government dan peningkatan kualitas pelayanan publik di tingkat kelurahan. Jurnal Administrasi Negara, 13(1), 55–67.

Hakim, A., & Putri, N. A. (2022). Transformasi digital administrasi desa menuju good governance. Jurnal Tata Kelola Pemerintahan, 4(2), 89–102.

Kurniawan, D., & Lestari, P. (2024). Peran Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) dalam pengabdian masyarakat: Studi keterlibatan mahasiswa dalam proyek teknologi informasi. Jurnal Pendidikan dan Pengabdian Masyarakat, 6(2), 178–190.

Lestari, D., & Wijaya, T. (2023). Digitalisasi arsip keuangan untuk mendukung transparansi anggaran daerah. Jurnal Akuntansi Sektor Publik, 7(1), 45–58.

Nugroho, Y., & Sasmita, D. (2020). Manajemen arsip elektronik pada organisasi sektor publik. Jurnal Kearsipan Indonesia, 9(2), 120–133.

Prabowo, H., & Anwar, S. (2024). Implementasi cloud storage untuk efisiensi pengelolaan dokumen pemerintahan. Jurnal Sistem Informasi Publik, 6(1), 1–14.

Pratama, A. Y., & Sari, D. P. (2021). Digitalisasi pelayanan publik: Strategi transformasi administrasi di pemerintahan lokal Indonesia. Jurnal Administrasi Publik, 12(3), 245–258.

Putra, R. A., & Dewi, K. (2022). Transparansi keuangan publik melalui sistem informasi digital. Jurnal Akuntabilitas Publik, 8(1), 67–79.

Rahardjo, B., & Laksmiwati, H. (2023). Pengelolaan dokumen elektronik untuk peningkatan efisiensi birokrasi. Jurnal Manajemen Publik, 11(2), 150–162.

Rahmawati, L., Kusumastuti, R., Suprihartini, Y., Suryati, S., Syahputra, H., Sukini, S., & Hakim, M. L. (2025). Pelatihan pengenalan dasar pemrograman dan logika algoritma sebagai upaya meningkatkan literasi digital. Community Development Journal: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 6(3), 4241–4246. https://doi.org/10.31004/cdj.v6i3.46371

Rahayu, S., & Pratomo, A. (2020). Transparansi dan akuntabilitas pelayanan publik berbasis teknologi digital: Tinjauan terhadap pemerintahan desa. Jurnal Kebijakan Publik, 10(4), 321–330.

Sari, M., & Utami, P. (2020). Inovasi pelayanan publik berbasis digital di pemerintahan lokal. Jurnal Inovasi Administrasi, 6(1), 25–38.

Setiawan, A., & Khotimah, N. (2024). Digital governance dan reformasi administrasi publik. Jurnal Ilmu Pemerintahan, 14(1), 1–15.

Sulistyo, B., & Ramadhan, A. (2021). Sistem pengarsipan keuangan berbasis cloud pada instansi pemerintah. Jurnal Teknologi Akuntansi, 3(2), 88–99.

Susanto, H., & Nugroho, R. A. (2022). Implementasi teknologi berbasis cloud computing untuk pengelolaan arsip di instansi pemerintah daerah. Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, 8(2), 134–142.

Supriyadi, D., & Yuliana, E. (2022). Penerapan Google Workspace dalam manajemen dokumen organisasi publik. Jurnal Teknologi Informasi Publik, 5(2), 99–110.

Wahyuni, S., & Arifin, M. (2023). Efektivitas digitalisasi administrasi dalam meningkatkan kinerja aparatur desa. Jurnal Administrasi Desa, 4(1), 33–45.

Wibowo, S., & Hartono, J. (2023). Peningkatan efisiensi administrasi melalui penggunaan Google Workspace di sektor publik: Studi kasus kelurahan di Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Administrasi Negara, 15(1), 89–102.

Widodo, T., & Hapsari, R. (2024). Penguatan akuntabilitas keuangan publik berbasis sistem digital. Jurnal Akuntansi dan Kebijakan Publik, 9(2), 101–114.

Yusuf, M., & Anggraini, L. (2025). Digitalisasi arsip dan pelayanan publik menuju smart village. Jurnal Pemerintahan Digital, 2(1), 1–13.