Implementasi Sistem Pembukuan Digital Untuk Meningkatkan Efisiensi Pencatatan Pada UMKM New Hai San 168

Serlen Margareta; Sari Dewi

doi:10.58266/jpmb.v4i3.878

Authors

Serlen Margareta Universitas Internasional Batam, Indonesia
Sari Dewi Universitas Internasional Batam, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.58266/jpmb.v4i3.878

Keywords:

UMKM, Pelaporan Keuangan, Sistem Informasi Akuntansi, Pencatatan Akuntansi

Abstract

UMKM (Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah) berperan penting untuk mendorong pertumbuhan ekonomi suatu negara karena UMKM mampu untuk menyerap banyak tenaga kerja. Di Kota Batam UMKM juga menjadi roda penggerak ekonomi, namun kebanyakan UMKM masih kurang berkemampuan dalam pengelolaan keuangan bisnisnya, pengelolaan keuangan sangat penting dilakukan untuk mengetahui kinerja suatu usaha. New Hai San 168 termasuk salah satu UMKM yang bergerak disektor kuliner di Kota Batam yang masih melakukan pencatatan secara manual dan belum mampu untuk menghasilkan laporan keuangan secara mandiri. Kegiatan pengabdian masyarakat ini bertujuan untuk membantu UMKM New Hai San 168 dengan perancangan sistem pencatatan dan pelaporan agar lebih efektif dan efisien dalam mencatat penerimaan dan beban usaha aktivitas operasional, serta membuat laporan laba rugi dan neraca secara otomatis. Implementasi sistem menghasilkan dampak yang positif pada penghematan waktu pencatatan, transparansi dan akurasi pencatatan, sistem yang bisa diakses dimana saja dan kapan saja, mengurangi resiko kehilangan data keuangan, dan UMKM mampu untuk menghasilkan laporan keuangan secara mandiri.

References

Chandra, B., & Rivaldo, R. (2021). Perancangan Sistem Pencatatan Akuntansi Berbasis MicrosoftAccess Pada UKM di Kota Batam. Concept: Conference on Community Engagement Project, 1(1), 2062–2069.

Chandra, T. F., Khonrad, I. C., Leksono, A. N., Lauwono, L. B., & Malelak, M. I. (2024). Pendampingan Pencatatan Laporan Keuangan UMKM: Menuju Bisnis Mandiri dan Berdaya Saing. I-Com: Indonesian Community Journal, 4(2), 993–1002. https://doi.org/10.33379/icom.v4i2.4531

Dahrani, D., Saragih, F., & Ritonga, P. (2022). Financial Management Model Based on Financial Literacy and Financial Inclusion: A Study on MSMEs in Binjai City. Owner: Accounting Research & Journal, 6(2), 1509–1518.

Dewi, S., Ning, P., & Prasetyo, A. (2025). Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dengan Software Accurate untuk Meningkatkan Efisiensi Proses Penjualan ( Studi Kasus : PT . Karya Mitra Tehnik ). September.

Digitals, T. (2025). Why Businesses Should Use Web Apps Built With Google Apps Script. Tho Digitals. https://thodigitals.com/web-apps-built-with-google-apps-script/

Fitriani, F. S., Harahap, R. D., & Nurlaila, N. (2023). Perkembangan UMKM Di Indonesia : Peran Pemahaman Akuntansi, Teknologi Informasi dan Sistem Informasi Akuntansi. Owner, 7(3), 2518–2527. https://doi.org/10.33395/owner.v7i3.1427

Hartono, J. C., & Tjakrawala, K. (2022). Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi dalam Aktivitas Payroll pada PT Pamperindo Prima. Jurnal Multiparadigma Akuntansi, 4(4), 1871–1882.

Hasanah, N. (2019). Mudah Memahami Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM). Undang-Undang No. 20, 1, 1–153.

Hayati, N., Aprilia, N. R., Sari, S., Iqrimah, R., & Arifin, D. A. (2025). Analisis Implementasi Akuntansi Berbasis Digital pada UMKM yang Terindeks Sinta: Studi Literatur. Journal of Sharia Economics, Banking and Accounting, 2(2), 121–132. https://doi.org/10.52620/jseba.v2i2.180

Hutauruk, R. P. S., Zalukhu, R. S., Collyn, D., Jayanti, S. E., & Damanik, S. W. H. (2024). Peran perilaku pengelolaan keuangan sebagai mediator dalam meningkatkan kinerja keuangan UMKM di kota Medan. JPPI (Jurnal Penelitian Pendidikan Indonesia), 10(1), 302. https://doi.org/10.29210/020243356

Itan, I., & Meiviana, M. (2024). Implementasi Sistem Akuntansi Keuangan Berbasis Microsoft Access pada UMKM Marina Samudra Stationery. Journal Of Human And Education (JAHE), 4(4), 777–787. https://doi.org/10.31004/jh.v4i4.1323

Kelly, & Mardianto. (2023). 8060-Article Text-30779-2-10-20231011. Perancangan Dan Implementasi Sistem Pencatatan Akuntansi Dengan Microsoft Access Pada Sinar Bulan Bintang, September, 33–38.

Munthe, A., M. Yarham, & Ridwana Siregar. (2023). Peranan Usaha Mikro Kecil Menengah Terhadap Perekonomian Indonesia. Jurnal Ekonomi Bisnis, Manajemen Dan Akuntansi, 2(3), 593–614. https://doi.org/10.61930/jebmak.v2i3.321

Nusa, I. B. S., & Ramadhan, Y. (2025). Sistem Informasi Akuntansi (T. Y. Zalni (ed.)). Gemilang Press Indonesia.

Paendong, M. K. E., Kumaat, A. P., & Rambing, P. R. (2022). Pendampingan Penerapan Manajemen Administrasi Usaha, Pemasaran Digital, dan Pelaporan Keuangan Sederhana pada UMKM di Kelurahan Karombasan …. Jurnal Pengabdian Vokasi, 02(November), 2–5. https://ejournal2.undip.ac.id/index.php/jpv/article/view/16474%0Ahttps://ejournal2.undip.ac.id/index.php/jpv/article/download/16474/8309

Pramesti, A. A., & Anisyah, N. (2024). Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Terintegrasi untuk Meningkatkan Efisiensi Pelaporan Keuangan. Akuntansi, 3(1), 28–38. https://doi.org/10.55606/akuntansi.v3i1.1453

Putri, D. F. (2022). Analisis Sistem Pencatatan Manual Laporan Keuangan Terhadap Kinerja Akuntan Di Perusahaan Umum Daerah Pasar Kota Medan. 1(6), 763–770.

Putri Syadiva, N., Salsabila, M., Juani Salsa Billa, W., Asy Syifa, N., Kusumah, A., Juni, D., Negeri Samarinda, P., Akuntansi Jl Ciptomangunkusomo Kampus Gunung Lipan, J., Samarinda, K., & Timur, K. (2025). Implementasi Microsoft Access Dalam Sistem Informasi Manajemen Usaha Wadah Laundry. Jurnal Sistem Informasi Akuntansi, 6(2), 92–102.

Putriyanti, A. I. N., Sangkala, M., & Anwar, A. (2024). Pengaruh Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Kualitas Laporan Keuangan PT Askrindo Cabang Makassar. Bongaya Journal of Research in Accounting (BJRA), 7(2), 15–21. https://doi.org/10.37888/bjra.v7i2.523

Repa, R. Y., Nainggolan, K., & Adlina, H. (2022). Efektivitas Pengendalian Internal Dengan Penerapan Sistem Informasi Akuntansi (Sia) Penjualan. Journal Business Administration: Entrepreneurship and Creative Industry, 1(2), 35–46. https://doi.org/10.32734/jba.v1i2.9559

Sabandar, S. Y., Sau, A., & Tangke, P. (2025). Sistem Informasi Akuntansi (S. Gusty (ed.)). Arsy Media. https://books.google.co.id/books?hl=en&lr=&id=hp2NEQAAQBAJ&oi=fnd&pg=PA1&dq=%22sistem+informasi+akuntansi%27&ots=OxV0ekNAb5&sig=tKkVehGB8fybdIKW0rIGc-wVeLA&redir_esc=y#v=onepage&q=%22sistem informasi akuntansi’&f=false

Sastianing Maharani, T., & Pabulo, A. M. A. (2024). Pelatihan Digitalisasi Pemasaran Dan Pencatatan Keuangan Sederhana Pada Umkm Mie Ayam Di Dusun Bandut Kidul. Jurnal Pengabdian Masyarakat Ekonomi Dan Bisnis Digital, 1(4), 345–351. https://doi.org/10.70248/jpmebd.v1i4.1535

Setyoningsih, O., & Budiantara, M. (2025). Pendampingan Penerapan dan Penataan Pencatatan Keuangan pada UMKM Laundry dan UMKM Toko Online. 4(2), 2032–2038.

Suindari, N. M., & Juniariani, N. M. R. (2020). Pengelolaan Keuangan, Kompetensi SDM Dan Strategi Dalam Mengukur Kinerja UMKM. KRISNA: Kumpulan Riset Akuntansi, 11(2), 148–154. https://doi.org/https://doi.org/10.22225/kr.11.2.2020.148-154

Wellia, N., Yohan, F., Puspita, R. N., & Gusnafitri, G. (2023). Pelatihan Laporan Keuangan dengan Google Spreadsheet dalam Rangka Meningkatkan Pengetahuan UMKM. ABDISOSHUM: Jurnal Pengabdian Masyarakat Bidang Sosial Dan Humaniora, 2(2), 217–225. https://doi.org/10.55123/abdisoshum.v2i2.2052

Yuliandra Rengga. (2025, May 16). Didominasi Sektor Kuliner, UMKM di Batam Capai 75 Ribu, Serap 156 Ribu Tenaga Kerja – batampos.co.id. Batam Pos. https://batampos.co.id/2025/05/16/didominasi-sektor-kuliner-umkm-di-batam-capai-75-ribu-serap-156-ribu-tenaga-kerja/

Zunaidi, A. (2024). METODOLOGI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT “Pendekatan Praktis untuk Memberdayakan Komunitas” (U. S. Hidayatun (ed.); Pertama). Yayasan Putra Adi Dharma.