Implementasi Laminasi sebagai Upaya Penguatan Kapasitas Preservasi Arsip Statis Tekstual di Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada

Malika Renatasya; Raka Gading Raihanzaki; Zulfatun Sofiyani

doi:10.58266/jpmb.v4i3.901

Authors

Malika Renatasya Universitas Airlangga, Surabaya, Indonesia
Raka Gading Raihanzaki Universitas Airlangga, Surabaya, Indonesia
Zulfatun Sofiyani Universitas Airlangga, Surabaya, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.58266/jpmb.v4i3.901

Keywords:

arsip statis, preservasi arsip, laminasi, penguatan kapasitas, kearsipan

Abstract

Kegiatan pengabdian ini bertujuan memperkuat kapasitas preservasi arsip statis tekstual di Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada melalui penerapan teknik laminasi sebagai bentuk upaya pelestarian arsip. Permasalahan utama yang dihadapi lembaga adalah keterbatasan sumber daya manusia dan sarana teknis dalam pelaksanaan kegiatan preservasi sesuai standar profesional. Metode pelaksanaan menggunakan pendekatan learning by doing, di mana mahasiswa terlibat langsung dalam proses laminasi mulai dari identifikasi kondisi arsip, pembersihan, pelapisan tisu Jepang, penetralan keasaman menggunakan magnesium karbonat (MgCO₃), pengeleman dengan methyl cellulose, hingga tahap pengeringan dan pengepresan. Hasil kegiatan menunjukkan peningkatan signifikan pada jumlah arsip yang berhasil dilaminasi serta perbaikan kualitas fisik arsip yang semula rapuh menjadi lebih kuat, stabil, dan mudah ditangani. Selain memberikan manfaat langsung bagi pelestarian arsip, kegiatan ini juga meningkatkan keterampilan teknis mahasiswa dan efektivitas kerja staf arsip.

References

Alam, S., & Yesmin, S. (2024). Bridging theoretical abstraction to professional practice: An assessment of LIS students’ experience of their internship program. Global Knowledge, Memory and Communication. https://doi.org/10.1108/GKMC-09-2023-0364

Alexopoulou, I., & Zervos, S. (2016). Paper conservation methods: An international survey. Journal of Cultural Heritage, 21, 922–930. https://doi.org/10.1016/j.culher.2016.04.001

Berliana Putri, D., Ismiyati, & Sholikah, M. (2020). Analisis Peningkatan Kinerja Pegawai dan Kemampuan Pengelolaan Arsip. 4(1), 13–24. https://doi.org/10.30595/jssh.v4i1.4835

Fajrina, F., Khoerunnisa, L., & Setiawati, L. (2025). Peran Arsiparis dalam Pengelolaan Arsip di Universitas Pendidikan Indonesia. Abdi Pustaka: Jurnal Perpustakaan Dan Kearsipan, 5(1). https://doi.org/10.24821/jap.v5i1

Hassan, R. R. A., Mohamed, W. S., Salem, M. Z. M., ElMajd, A. M. O. A., Ebrahim, E. E. M., Naeem, E. M. A., Elsayed, E. G. A. E., & Hassan, R. A. A. (2024). Cellulose and gellan gum compresses for cleaning mud and pomegranate stains from a historical printed paper. Discover Applied Sciences, 6(2). https://doi.org/10.1007/s42452-024-05658-y

Khalimah, & Kartika, R. (2024). Preservasi Arsip Statis di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat. Maktabatuna: Jurnal Kajian Kepustakawanan, 6. https://doi.org/https://doi.org/10.15548/mj.v6i2.10276

Khariroh, U. (2024). Preservasi Sebagai Upaya Menjaga Kelestarian Arsip Statis. LIBRIA, 16(1). https://doi.org/https://doi.org/10.22373/24755

Lilia, M., Amaliya, I., Yafa, M., Ayu, D., Anwar, K., & H, L. (2024). Manajemen Pemeliharaan dan Penyusutan Arsip di SMAN 10 Surabaya. AICLEMA, 1.

Malešič, J., Kolar, J., & Anders, M. (2015). Evaluation of Treatments for Stabilization of Verdigris and Malachite Containing Paper Documents. Restaurator, 36(4), 283–305. https://doi.org/10.1515/res-2015-0008

Marlianza NIM, S. (2025). Strategi Pustakawan dalam Preservsi dan Diseminasi Informasi Manuskrip di Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau. Universitas Islam Negeri Mahmud Yunus Batusangkar.

Permana, R., & Rohmiyati, Y. (2019). Analisis Preservasi Arsip Statis Tekstual Sebagai Upaya Pelestarian Arsip di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pati. 6(3), 71–80. https://doi.org/https://doi.org/10.14710/jip.v6i3.71-80

Prabowo, T. T. (2015). Strategi Preservasi dan Konservasi Koleksi Terlarang di BPAD Yogyakarta. Visi Pustaka, 17(1), 56–61.

Purnomo. (2018). Preservasi Sebagai Upaya untuk Menjaga Kelestarian dan Memperpanjang Usia Arsip Statis Konvensional. Jurnal Pustaka Ilmiah, 4. https://doi.org/https://doi.org/10.20961/jpi.v4i2.33726

Rahaju, T., Fanida, E. H., Farid Ma’ruf, M., Marlena, N., Rahmi, S. A., Yudhiantara, I. M., & Abdul Latip, A. R. (2024). An Evaluation of the Internship Learning Model to Improve the Competence of Higher Education Graduates. Jurnal Iqra’ : Kajian Ilmu Pendidikan, 7(2), 392–408. https://doi.org/https://doi.org/10.25217/ji.v9i2.4404

Rahman, Y. N., & Arfa, M. (2021). Perawatan Arsip Statis Tekstual Guna Memperpanjang Umur Arsip di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Semarang. ANUVA, 5(4), 657–670. https://doi.org/https://doi.org/10.14710/anuva.5.4.657-670

Rahmi, S., Nurussalami, Suhaira, (2022). Peran Arsiparis dalam Pengelolaan Kearsipan di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Banda Aceh. Jurnal Intelektualita Prodi MPI FTK UIN Ar-Raniry, 10(01).

Sistach, M., Marin, E., & Garcia, J. (2017). Evaluation of Alkaline Compounds Used for Deacidification and Simultaneous Lining of Extremely Degraded Manuscripts. In Restaurator (Vol. 38, Issue 3, pp. 249–272). Walter de Gruyter GmbH. https://doi.org/10.1515/res-2016-0034

Undang-Undang Republik Indonesia. (2009). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. Nomor 43 Tahun 2009, 1, 1–86. https://peraturan.go.id/common/dokumen/ln/2009/uu0 442009.pdf

Zhang, M. & Jiang, F. (2018). One-Step Lining and Deacidification of Aged Newspapers with Double-sided Writing . Restaurator. International Journal for the Preservation of Library and Archival Material, 39(1), 1-18. https://doi.org/10.1515/res-2017-0007

Zhao, Z., Wang, Q., Li, Z., Sun, Y., Lv, H., Chen, Y., & Zhao, X. (2025). A study on the manufacturing process of a coiled wood core lacquerware unearthed in Xuzhou. Npj Heritage Science, 13(1). https://doi.org/10.1038/s40494-025-02045-7